+48 602 253 072 agencja@perfectimage.eu

Konferencja online „Przyszłość Inteligentnych Specjalizacji”

Konferencja onliline organizacja

Celem tego międzynarodowego wydarzenia było zaprezentowanie różnych doświadczeń i wyników płynących z wdrażania inteligentnej specjalizacji oraz debata na temat przyszłości koncepcji S3 w rzeczywistości po COVID-19, nowych wyzwań i polityk europejskich, które powinny być częścią koncepcji S3. Spotkanie zgromadziło przedstawicieli państw członkowskich UE – administracji publicznej oraz interesariuszy pochodzących ze świata biznesu i nauki.

EVENT

Przyszłość Inteligentnych Specjalizacji

Klient

Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii

Lokalizacja

Online

DATA

30.06.2021

Więcej...

#GlobalnyBiznes? Organizacja eventu online

Niezwykle cieszym się, że zostaliśmy wybrani do organizacji eventu online #GlobalnyBiznes?, w ramach projektu „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”. Wśród prelegentów znaleźli się Igor Klaja, Prezes OTCF, właściciel marek 4F i OuthornMichał Pękała, VP Growth Doc Planner i jedne z co-founderów ZnanyLekarz.plEdyta Kocyk – CEO SiDLY oraz Michał Gwiazdowski, General Managera w Brainly.


Studio online zorganizowaliśmy  w Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie. Moderatorem wydarzenia był Maciej Kautz, który jest konferansjerem, moderatorem, dziennikarzem radiowym i telewizyjnym.


 Poniżej relacja foto oraz nagranie z organizacji tego wyjątkowego spotkania online!

Więcej...

Pierwszy na świecie wirtualny Famtrip

Konferencja online

Pierwszy na świecie wirtualny Fam Trip

25 czerwca mieliśmy zaszczyt zorganizować pierwszy na świecie wirtualny Fam Trip do Polski. Event online poprowadzili Karolina Pawlińska i Maciej Kautz. Głównym partnerem wydarzenia był Urząd Marszałkowski województwa Mazowieckiego.

W wydarzeniu online wzięło udział ponad 200 meeting plannerów z całego świata m.im. z USA, Kanady, Francji, Wielkiej Brytanii i Niemiec. Za pośrednictwem platformy online goście mieli możliwość umawiania indywidualnych spotkań, brania w ankietach i komunikowania się na czacie. Konferencja stramowana była do internetu. Podczas transmisji z warszawskiego studio w budynku Warsaw Spire łączyliśmy się m.in. z hotelem Sheraton Grand w Krakowie, czy Hiltonem w Gdańsku. Pozostałymi partnerami wydarzenia byli: Sheraton Sopot Sheraton Grand Warsaw Gdański Teatr Shakespearowski Zamek w Malborku Restauracje: Stixx, Elixir, Czerwony Wieprz, Folk Gospoda.            
Konferencja online

Więcej...

Pivot to virtual – dlaczego warto przenosić konferencje online?

Wirtualizacja eventów

Pivot to virtual - dlaczego warto przenosić konferencje online?

Podczas gdy my obradujemy na temat tarczy antykryzysowej i liczymy na pomoc państwa, światowe agencje eventowe są już krok dalej i aktywnie uczestniczą w kreowaniu najbliższej przyszłości. Świat zmienia się na naszych oczach i niekoniecznie na gorsze. W wielu branżach panuje przekonanie, iż przetrwają ci, którzy będą potrafili przystosować się do nowych warunków. Tak jest i w branży eventowej. Nietrudno odgadnąć, że zmiana idzie w kierunku digitalizacji i przenoszenia konferencji online (w całości lub częściowo).

Główne pozytywne aspekty przeniesienia konferencji online

Zasięg eventu online

Większy Zasięg

Wszyscy, którzy zdążyli już do tej pory przenieść planowane konferencje online, stwierdzają, że zgromadziło ono nawet kilkadziesiąt razy więcej uczestników niż edycje z poprzednich lat, odbywające się tradycyjnie. Zapewne ma na to wpływ większa ilość czasu, jaką dysponują uczestnicy (mniej pracy, oszczędność czasu na przemieszczaniu się, noclegach). 

Większe dotarcie wiąże się też z większym zainteresowaniem mediów konferencjami online, co przekłada się na publikacje przed i po evencie. Ponadto wirtualne konferencje są najczęściej zschynchronizowane z mediami społecznościowymi, co znaczeni ułatwia udostępnianie treści i poszerzanie dotarcia.

Eksperci online

Eksperci Online

Kolejnym pozytywnym aspektem, dlaczego warto przenosić konferencje online,  jest dotarcie do prelegentów/ekspertów z całego świata,  którzy są bardzo zajęci i w normalnych warunkach, nie znaleźliby czasu na przylot i udział w kilkudniowym evencie, natomiast chętnie spotkają się z uczestnikami konferencji i podzielą swoją wiedzą online. 

Niższy Koszt

Większe dotarcie konferencji online powoduje z kolei niższy koszt dotarcia jednostkowego. Jeśli zakładając nawet, że koszty organizacji eventu online zostaną na tym samym poziomie, to jeśli w konferencji bierze udział 1000 os., a nie jak do tej pory 100 os. – to automatycznie koszt jednostkowego dotarcia znacząco się obniża.

Ponadto odchodzą koszty transportu, noclegów, wyżywienia, wynajmu sali i wiele innych związanych z organizacją konferencji w realu.

Konferencje online

Ekologia

Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem jest  pozytywny wpływ przenoszenia konferencji online na środowisko. Ostatnio wiele dyskutowało się o zanieczyszczeniach, jakie powodują przeloty oraz inne formy transportu. Do tego dodałabym jeszcze produkowanie odpadów – jedzenia, materiałów konferencyjnych, ulotek, identyfikatorów, które zaraz po konferencji lądują w koszu. 

Więcej...