+48 602 253 072 agencja@perfectimage.eu

Eventy online - podstawowe zasady

Eventy online stały się  doskonałą alternatywą dla eventów stacjnarnych podczas pandemii Covid-19. Jak dobrze zorganizować eventy online? Wielu organizatorów eventów zadaje sobie to pytanie. Zostaliśmy pozbawieni możliwości organizowania wydarzeń z udziałem publiczności. Nie oznacza to jednak, że należy rezygnować z nich w ogóle. Jak zatem zorganizować event online w nowej rzeczywistości?

Od czego zacząć organizację eventu online?

Organizacja eventu online wymaga przede wszystkim określenia celu oraz uczestników.

Celem może być m.in. :

  • Edukacja
  • Integrajca
  • Rozdanie nagród
  • Networking
 
Event online skierowany może być m.in. do:
 
  • Pracowników
  • Klientów
  • Szerokiej publiczności 
Planowanie eventu online
Platforma eventowa

Platforma do organizacji eventu online

Kiedy znamy już cel i odbiorców, możemy przystąpić do wyboru platformy do streamingu naszego eventu online. Na rynku istnieje aktualnie około 60 różnych rozwiązań. Dlatego musimy dobrze doprecyzować, jakie funkcjonalności powinna mieć nasza platforma do streamingu. Aktualne rozwiązania umożliwiają m.in.: 

 

  •  Personalizację interfejsu (logo, kolorystyka)
  • Wybór języka
  • Załączenie agendy
  • Możliwość tworzenia wielu pokoi/sesji równocześnie
  • Networking (umawianie spotkań 1:1)
  • Czat, pytania do prelegentów, głosowanie
  • Integracja z innymi systemami (rejestracji, mailingu itp.)
  • Przesyłanie dokumentów
  • Ustawianie powiadomień i przypomnień
 
Ilość funkcji wiąże się oczywiście z kosztem platformy do streamingu. Dlatego w wyborze optymalnego rozwiązania pomoże profesjonalny organizator eventów online.