Podczas gdy my obradujemy na temat tarczy antykryzysowej i liczymy na pomoc państwa, światowe agencje eventowe są już krok dalej i aktywnie uczestniczą w kreowaniu najbliższej przyszłości. Świat zmienia się na naszych oczach i niekoniecznie na gorsze. W wielu branżach panuje przekonanie, iż przetrwają ci, którzy będą potrafili przystosować się do nowych warunków. Tak jest i w branży eventowej. Nietrudno odgadnąć, że zmiana idzie w kierunku digitalizacji i przenoszenia konferencji online (w całości lub częściowo).
+48 602 253 072 agencja@perfectimage.eu
Pivot to virtual - dlaczego warto przenosić konferencje online?
Główne pozytywne aspekty przeniesienia konferencji online
Większy Zasięg
Wszyscy, którzy zdążyli już do tej pory przenieść planowane konferencje online, stwierdzają, że zgromadziło ono nawet kilkadziesiąt razy więcej uczestników niż edycje z poprzednich lat, odbywające się tradycyjnie. Zapewne ma na to wpływ większa ilość czasu, jaką dysponują uczestnicy (mniej pracy, oszczędność czasu na przemieszczaniu się, noclegach).
Większe dotarcie wiąże się też z większym zainteresowaniem mediów konferencjami online, co przekłada się na publikacje przed i po evencie. Ponadto wirtualne konferencje są najczęściej zschynchronizowane z mediami społecznościowymi, co znaczeni ułatwia udostępnianie treści i poszerzanie dotarcia.
Eksperci Online
Kolejnym pozytywnym aspektem, dlaczego warto przenosić konferencje online, jest dotarcie do prelegentów/ekspertów z całego świata, którzy są bardzo zajęci i w normalnych warunkach, nie znaleźliby czasu na przylot i udział w kilkudniowym evencie, natomiast chętnie spotkają się z uczestnikami konferencji i podzielą swoją wiedzą online.
Niższy Koszt
Większe dotarcie konferencji online powoduje z kolei niższy koszt dotarcia jednostkowego. Jeśli zakładając nawet, że koszty organizacji eventu online zostaną na tym samym poziomie, to jeśli w konferencji bierze udział 1000 os., a nie jak do tej pory 100 os. – to automatycznie koszt jednostkowego dotarcia znacząco się obniża.
Ponadto odchodzą koszty transportu, noclegów, wyżywienia, wynajmu sali i wiele innych związanych z organizacją konferencji w realu.
Ekologia
Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem jest pozytywny wpływ przenoszenia konferencji online na środowisko. Ostatnio wiele dyskutowało się o zanieczyszczeniach, jakie powodują przeloty oraz inne formy transportu. Do tego dodałabym jeszcze produkowanie odpadów – jedzenia, materiałów konferencyjnych, ulotek, identyfikatorów, które zaraz po konferencji lądują w koszu.